افتتاح مرکز درخواست ویزای ژاپن (JVAC) در تهران از ۱۶ آگوست ۲۰۲۶
سفارت ژاپن در ایران از افتتاح مرکز درخواست ویزای ژاپن (Japan Visa Application Centre – JVAC) در تهران خبر داد. این مرکز با هدف تسهیل روند ارائه درخواست ویزای ژاپن و افزایش سهولت دسترسی متقاضیان به خدمات مربوط به روادید راهاندازی خواهد شد.
مرکز JVAC از روز یکشنبه ۱۶ آگوست ۲۰۲۶ فعالیت خود را آغاز میکند و توسط شرکت VFS Global اداره خواهد شد.
بر اساس اعلام سفارت ژاپن، از زمان آغاز فعالیت این مرکز، ارائه مدارک درخواست ویزا و دریافت گذرنامه برای اغلب متقاضیان از طریق JVAC انجام خواهد شد.
خدمات مرکز JVAC
مرکز درخواست ویزای ژاپن بخشی از امور اجرایی مربوط به دریافت درخواستهای ویزا را بر عهده خواهد داشت. این خدمات شامل دریافت مدارک، بررسی اولیه و ظاهری پروندهها، انتقال مدارک و گذرنامه به سفارت و بازگرداندن گذرنامه پس از پایان روند بررسی خواهد بود.
همچنین برخی امور مرتبط با دریافت هزینه ویزا و هزینه خدمات مرکز نیز از طریق JVAC انجام میشود.
با راهاندازی این مرکز، متقاضیان عادی ویزای ژاپن برای ارائه درخواست خود، بهطور معمول نیازی به مراجعه مستقیم به سفارت نخواهند داشت.
آدرس و ساعات فعالیت مرکز
مرکز درخواست ویزای ژاپن در تهران در محل زیر فعالیت خواهد کرد:
تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان ۵)، هروی سنتر، طبقه پنجم
روزهای فعالیت: یکشنبه تا پنجشنبه
ساعات کاری: ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
ساعات پذیرش مدارک: ۸:۰۰ تا ۱۵:۰۰
ساعات دریافت گذرنامه: ۸:۰۰ تا ۱۵:۰۰
برای ارائه درخواست در JVAC، نیازی به دریافت وقت قبلی اعلام نشده است و متقاضیان میتوانند در ساعات تعیینشده برای پذیرش مدارک به این مرکز مراجعه کنند.
هزینه خدمات JVAC
استفاده از خدمات مرکز درخواست ویزای ژاپن مشمول هزینه خدمات JVAC خواهد بود که جدا از هزینه روادید ژاپن محاسبه میشود.
همچنین در صورت استفاده از خدمات اختیاری و ارزش افزوده، ممکن است هزینههای جداگانهای دریافت شود.
چه درخواستهایی همچنان در سفارت ژاپن پذیرفته میشوند؟
با وجود آغاز فعالیت JVAC، برخی درخواستها همچنان مستقیماً در سفارت ژاپن مورد پذیرش قرار خواهند گرفت.
این موارد شامل:
-
درخواستهای مربوط به سفرهای دیپلماتیک یا رسمی
-
درخواستهایی که دارای فوریت بشردوستانه تشخیص داده شوند
-
سایر درخواستهایی که سفارت بهصورت موردی تعیین کند
افرادی که شرایط خاصی دارند و امکان استفاده از JVAC برای آنها وجود ندارد، باید پیش از ارائه درخواست، موضوع را با بخش کنسولی سفارت هماهنگ کنند.
بررسی و تصمیمگیری درباره ویزا همچنان بر عهده سفارت است
سفارت ژاپن تأکید کرده است که JVAC مسئول بررسی همه پروندهها یا تصمیمگیری درباره صدور ویزا نیست.
این مرکز صرفاً مسئول دریافت و انتقال درخواستها و انجام امور اجرایی مرتبط با آنها خواهد بود و بررسی پرونده و تصمیم نهایی درباره صدور یا عدم صدور روادید همچنان توسط سفارت ژاپن انجام میشود.
بنابراین پذیرش مدارک در JVAC به معنی تأیید درخواست یا تضمین دریافت ویزا نخواهد بود.
در جریان بررسی پرونده نیز ممکن است سفارت از متقاضی درخواست ارائه مدارک تکمیلی یا حضور در مصاحبه کند. همچنین بسته به شرایط هر پرونده، روند بررسی ممکن است به زمان بیشتری نیاز داشته باشد.
تأکید سفارت بر استفاده از مرکز رسمی JVAC
سفارت ژاپن اعلام کرده است که JVAC مرکز مورد تأیید برای پذیرش درخواستهای ویزا است و توسط VFS Global اداره میشود.
متقاضیان باید توجه داشته باشند که استفاده از خدمات JVAC یا خدمات اختیاری آن، هیچ تضمینی برای صدور ویزا یا بررسی سریعتر پرونده ایجاد نمیکند.
همچنین سفارت نسبت به پیشنهادهای مشکوک از سوی افرادی که خود را واسطه یا نماینده ارائه درخواست ویزای ژاپن معرفی میکنند، هشدار داده است.
جمعبندی
با افتتاح مرکز JVAC در تهران از ۱۶ آگوست ۲۰۲۶، روند ارائه درخواست ویزای ژاپن برای بیشتر متقاضیان از طریق این مرکز انجام خواهد شد. JVAC تحت مدیریت VFS Global فعالیت میکند و مسئولیت دریافت مدارک و انجام امور اجرایی پروندهها را بر عهده خواهد داشت.
با این حال، بررسی درخواستها و تصمیمگیری نهایی درباره صدور یا عدم صدور ویزای ژاپن همچنان در اختیار سفارت ژاپن است. برخی درخواستهای خاص، از جمله پروندههای دیپلماتیک، رسمی و موارد دارای فوریت بشردوستانه، همچنان میتوانند مستقیماً در سفارت مورد رسیدگی قرار گیرند.