پرش به محتوا

ویزای تجاری بلژیک

تعرفه خدمات ویزای بلژیک
نوع خدمتهزینهتوضیحات
خدمات ویزای بلژیک۱۹۰ یوروهزینه کل خدمات
مشاوره و آماده‌سازی پروندهدر مبلغ فوقمشاوره تخصصی، بررسی و چیدمان مدارک و تکمیل فرم درخواست ویزا
رزرو وقت سفارتدر مبلغ فوقرزرو و هماهنگی وقت سفارت بلژیک
مدارک و الزامات سفردر مبلغ فوقتهیه بیمه مسافرتی، رزرو موقت بلیط پرواز و واچر هتل

مدارک مورد نیاز ویزای تجاری بلژیک ، شرکت در نمایشگاه یا کنگره (Business Visa Schengen)

ویزای تجاری بلژیک فرصت مناسبی برای شرکت در جلسات کاری، نمایشگاه‌ها، کنگره‌ها و گسترش روابط تجاری با شرکت‌های بلژیکی است. سفارت بلژیک برای صدور این ویزا به دعوتنامه قوی، اثبات روابط تجاری واقعی، تمکن مالی و مدارک شغلی محکم اهمیت بسیار زیادی می‌دهد. در ادامه لیست کامل و به‌روز مدارک مورد نیاز ویزای تجاری بلژیک، نمایشگاه و کنگره را به همراه نکات کاربردی آورده‌ایم.


لیست کامل مدارک مورد نیاز ویزای تجاری بلژیک

  1. عکس پرسنلی دو قطعه عکس رنگی تمام‌رخ، زمینه روشن، بدون روتوش، سایز ۳.۵ × ۴.۵ سانتی‌متر که حداکثر مربوط به ۶ ماه اخیر باشد.

  2. پاسپورت معتبر اصل پاسپورت جدید امضا شده با حداقل یک سال اعتبار پس از خروج از منطقه شینگن و حداقل دو صفحه خالی روبه‌روی هم. کپی صفحه مشخصات پاسپورت + کپی تمام ویزاها و مهرهای ورود و خروج پاسپورت‌های قبلی الزامی است.

  3. دعوتنامه تجاری (الزامی) دعوتنامه امضا شده از شرکت بلژیکی یا مقام تجاری که شامل:

    • هدف سفر، تاریخ دقیق حضور در بلژیک

    • در صورت درخواست ویزای مولتی، دلیل و بازه‌های زمانی سفر باید ذکر شود

    • اگر شرکت میزبان هزینه‌ها را تقبل می‌کند، این موضوع باید صراحتاً در دعوتنامه نوشته شود.

  4. اثبات روابط تجاری هرگونه مدرک نشان‌دهنده تعامل تجاری واقعی (صورت‌حساب‌های پرداخت/دریافت، قراردادهای همکاری، مدارک واردات/صادرات، فاکتورها، پرداخت‌های گمرکی و …).

  5. شرکت در نمایشگاه یا کنگره بلیط‌های خریداری‌شده یا تأییدیه ثبت‌نام در نمایشگاه/کنگره.

  6. مدارک شغلی و حرفه‌ای

    • کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (مهر و امضا) شامل نام کامل، سمت، حقوق ماهانه، مدت همکاری، اطلاعات تماس شرکت و موافقت با مرخصی + فیش حقوقی سه ماه آخر + لیست بیمه تأمین اجتماعی.

    • خویش‌فرما / صاحبان شرکت: جواز کسب یا مجوز فعالیت، آگهی روزنامه رسمی شرکت + آخرین تغییرات، لیست بیمه، آخرین برگه مالیاتی.

    • بازنشستگان: حکم بازنشستگی + سه فیش حقوقی آخر.

    • دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل + کارت دانشجویی.

    • همراهان: ترجمه شناسنامه همسر و فرزندان برای اثبات رابطه خانوادگی.

  7. تمکن مالی پرینت حساب بانکی ۶ ماه اخیر + نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی. زیر واریزی‌های درآمد ماهانه خط بکشید. اگر حساب سپرده دارید، گردش ۶ ماهه حساب واریز سود را نیز ارائه دهید.

  8. اسناد مالکیت ترجمه رسمی اسناد مالکیت ملک، آپارتمان، شرکت، ویلا و … (اجباری نیست، اما ارائه آن شانس موفقیت را افزایش می‌دهد).

  9. شناسنامه ترجمه رسمی تمام صفحات شناسنامه.


نکات بسیار مهم ویزای تجاری بلژیک

  • حداقل یک ماه قبل از سفر باید شخصاً به مرکز انگشت‌نگاری بلژیک در تهران مراجعه کنید.

  • نمی‌توانید بیش از ۶ ماه زودتر از تاریخ سفر اقدام کنید.

  • پروسه بررسی ویزا معمولاً تا ۲۱ روز طول می‌کشد.

  • متقاضیان غیرایرانی مقیم ایران باید مجوز اقامت معتبر در ایران (با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از بازگشت) ارائه دهند.

  • تمام مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه رسمی شوند.

توجه مهم: در صورت رد درخواست ویزا توسط سفارت بلژیک، هیچ مسئولیتی متوجه این مجموعه نیست و هزینه‌ها قابل استرداد نمی‌باشند.


خدمات تخصصی ویزای تجاری بلژیک

تیم متخصص ما با تجربه موفق در اخذ ویزای تجاری، نمایشگاه و کنگره شنگن بلژیک، به شما کمک می‌کند تا پرونده‌ای قوی و حرفه‌ای آماده کنید و شانس صدور ویزایتان را به حداکثر برسانید.

سایر خدمات ما:

  • ویزای شنگن (تجاری، توریستی، بازدید)

  • ویزای کانادا، آمریکا، انگلیس، استرالیا

  • ویزای ژاپن، کره جنوبی، برزیل، آرژانتین، کنیا و …

  • رزرو وقت سفارت شنگن


💡 نکته طلایی: سفارت بلژیک برای ویزای تجاری به دعوتنامه کامل + مدارک اثبات روابط تجاری واقعی (قرارداد، فاکتور، گمرک) بسیار حساس است. ارائه تأییدیه نمایشگاه یا کنگره همراه با دعوتنامه شانس موفقیت را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. قبل از اقدام، مدارک خود را با کارشناسان ما بررسی کنید.

سؤال دارید؟ برای مشاوره رایگان و بررسی اولیه مدارک ویزای تجاری بلژیک، همین حالا با ما تماس بگیرید یا فرم مشاوره را پر کنید.

سوالات پرتکرار

ویزای تجاری بلژیک چیست؟

ویزای تجاری بلژیک یکی از انواع ویزای کوتاه‌مدت شینگن (نوع C) است که برای افرادی صادر می‌شود که قصد دارند با هدف انجام فعالیت‌های تجاری، شرکت در جلسات کاری، مذاکره با شرکای تجاری، حضور در نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها یا امضای قراردادهای تجاری به بلژیک سفر کنند. این ویزا اجازه اشتغال یا استخدام در بلژیک را نمی‌دهد و صرفاً برای انجام فعالیت‌های تجاری کوتاه‌مدت صادر می‌شود.

دعوت‌نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت صادر شود و شامل اطلاعات کامل شرکت دعوت‌کننده، مشخصات متقاضی، هدف سفر، مدت اقامت، تاریخ جلسات و مسئولیت پرداخت هزینه‌های سفر در صورت وجود باشد. همچنین دعوت‌نامه باید توسط شخص مسئول امضا شده و اطلاعات تماس شرکت نیز در آن درج شود.

اعتبار ویزای تجاری بلژیک به شرایط پرونده، هدف سفر و نظر افسر ویزا بستگی دارد. این ویزا ممکن است برای یک بار ورود یا چند بار ورود صادر شود و معمولاً اجازه اقامت حداکثر ۹۰ روز در یک دوره ۱۸۰ روزه را می‌دهد.

در اغلب موارد، بررسی پرونده بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری زمان نیاز دارد. البته در زمان‌های پرتقاضا یا در صورتی که سفارت به بررسی‌های تکمیلی نیاز داشته باشد، ممکن است این مدت بیشتر شود. بهتر است حداقل یک تا دو ماه پیش از سفر برای دریافت ویزا اقدام کنید.

خیر. ویزای تجاری برای انجام فعالیت‌های تجاری مانند مذاکره، شرکت در جلسات، نمایشگاه‌ها یا بازدید از شرکت‌ها صادر می‌شود و اجازه استخدام یا دریافت حقوق از یک کارفرمای بلژیکی را به دارنده ویزا نمی‌دهد. برای اشتغال در بلژیک باید ویزای کاری و مجوز کار دریافت کنید.

بله. اگر شرکت دعوت‌کننده مسئول پرداخت هزینه‌های اقامت، حمل‌ونقل یا سایر هزینه‌ها باشد، باید این موضوع به‌صورت واضح در دعوت‌نامه ذکر شود. با این حال، ممکن است سفارت همچنان از متقاضی مدارکی برای اثبات وضعیت مالی شخصی درخواست کند.

بله. اگر متقاضی سابقه سفر مناسب داشته باشد و نیاز داشته باشد در طول یک دوره زمانی چندین بار برای جلسات یا همکاری‌های تجاری به بلژیک سفر کند، ممکن است ویزای چندبار ورود دریافت کند. تصمیم نهایی در این خصوص بر عهده سفارت است.

بله. متقاضیان باید برای ثبت اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت و عکس دیجیتال به صورت حضوری مراجعه کنند. اگر اطلاعات بیومتریک شما در پنج سال گذشته در سیستم شنگن ثبت شده باشد، ممکن است در برخی شرایط از انگشت‌نگاری مجدد معاف شوید.

سوال خود را درباره ویزای بلژیک بپرسید